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管理分析需以明確的定義作為基礎(chǔ),管理有效需以特定的條件作為依存。對(duì)績(jī)效管理中的工作成果特征進(jìn)行分析以兩個(gè)前提作為背景:
其一是績(jī)效結(jié)果論,即認(rèn)為績(jī)效是工作結(jié)果,而工作行為或人員素質(zhì)是形成結(jié)果的要因;
其二是績(jī)效外部論,即認(rèn)為績(jī)效存在于內(nèi)外客戶,并由戰(zhàn)略經(jīng)流程和組織分解而產(chǎn)生。
客戶需求和工作成果相互作用,這種作用關(guān)系直接影響績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)。
第一維度:定性分析
對(duì)工作成果進(jìn)行定性分析主要涉及價(jià)值、形式和成分等方面的屬性特征。
第1個(gè)特征——價(jià)值的明確性:已知OR未知
工作成果的價(jià)值主要體現(xiàn)在其能滿足內(nèi)外客戶的特定需求,如汽車用來行駛,電影用來娛樂??赡苡捎诠I(yè)社會(huì)中規(guī)?;a(chǎn)帶來的慣性,在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí),容易陷于立即對(duì)工作成果從Q(數(shù)量)、Q(質(zhì)量)、T(時(shí)限)、C(成本)、R(風(fēng)險(xiǎn))等角度進(jìn)行展開,然而這是一種量化方法,其需要以特定工作價(jià)值作為定性基礎(chǔ)。
工作價(jià)值有時(shí)顯而易見,有時(shí)隱而未知,因此首先需要挖掘出客戶的真正需求是什么,即不斷尋找“需求背后的需求是什么?”或“目標(biāo)支撐的目標(biāo)是什么?”。
隨著知識(shí)社會(huì)的來臨,正如德魯克富有洞察力地指出:不同于體力工作者的任務(wù)明顯,關(guān)鍵問題是“如何工作”,而在知識(shí)工作者的生產(chǎn)率方面,決定性的第一個(gè)問題是“任務(wù)是什么”。由此在設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí),首先需要的是對(duì)工作的價(jià)值做出分析和選擇,并鼓勵(lì)創(chuàng)新,容忍試錯(cuò)。
【案例A】
某企業(yè)人力資源部總監(jiān)的傳統(tǒng)績(jī)效指標(biāo)是招聘及時(shí)達(dá)成率、技術(shù)人才培養(yǎng)數(shù)和核心人才流失率等。后認(rèn)識(shí)到人力資源工作的核心價(jià)值是“人力增值”,于是增設(shè)“人均效能”(全年考核,計(jì)算公式為期末實(shí)際完成合同執(zhí)行金額/平均有效人數(shù))作為績(jī)效指標(biāo)并占15%的權(quán)重。
OKR(目標(biāo)和關(guān)鍵成果法)是一種有利于明確工作價(jià)值的績(jī)效管理方法,其分為兩部分,前部分是確定目標(biāo),后部分是列出工作成果達(dá)至目標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)。傳統(tǒng)工業(yè)社會(huì)中,工作任務(wù)可能固定不變,因此可以長(zhǎng)期跟蹤KPI進(jìn)行管理,但在知識(shí)社會(huì)中,工作任務(wù)可能動(dòng)態(tài)多變,使用OKR可以幫助即時(shí)確定新的工作目標(biāo)。
【案例B】
企業(yè)為測(cè)量用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的喜歡程度,將PV(page view,網(wǎng)絡(luò)瀏覽數(shù))作為KPI之一。在實(shí)際執(zhí)行過程中,把用戶原本在一個(gè)頁面上就能完成的事情分到幾個(gè)頁面上,結(jié)果PV達(dá)到了KPI制定的目標(biāo),但用戶其實(shí)更討厭產(chǎn)品了。如果在OKR的目標(biāo)部分中明確是增加用戶喜歡程度,則有助于在工作結(jié)果中判定增加的PV數(shù)是否提升了用戶價(jià)值。
第2個(gè)特征——載體的呈現(xiàn)性:有形OR無形
工作成果一般需要通過有形化才能被感知,如通過手機(jī)進(jìn)行溝通,通過培訓(xùn)傳遞技能。德魯克指出“企業(yè)經(jīng)營(yíng)的是知識(shí)”,因此可將企業(yè)經(jīng)營(yíng)理解成一個(gè)化無形知識(shí)為經(jīng)濟(jì)績(jī)效的過程,可分為以下幾個(gè)階段:
?、贅?gòu)思知識(shí)(根據(jù)需求)產(chǎn)生方案;
②執(zhí)行方案產(chǎn)生活動(dòng);
?、弁瓿苫顒?dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品;
?、苁褂卯a(chǎn)品產(chǎn)生效用;
⑤發(fā)揮效用(滿足需求)產(chǎn)生價(jià)值。
由于組織分工的原因,某職位往往在整個(gè)過程中承擔(dān)部分的功能,這時(shí)需將其階段性工作成果進(jìn)行有形化以設(shè)計(jì)出績(jī)效指標(biāo)。
【案例C】
某集團(tuán)培訓(xùn)部門分工細(xì)致:培訓(xùn)管理人員負(fù)責(zé)構(gòu)建培訓(xùn)體系,其績(jī)效指標(biāo)含有方案規(guī)劃有效性并由上級(jí)做出主觀評(píng)價(jià);培訓(xùn)專職講師負(fù)責(zé)講授培訓(xùn)課程,其績(jī)效指標(biāo)含有教材開發(fā)數(shù)和學(xué)員滿意度;培訓(xùn)項(xiàng)目專員負(fù)責(zé)規(guī)劃和執(zhí)行某類培訓(xùn)項(xiàng)目,其績(jī)效指標(biāo)含有目標(biāo)人才育成。
第3個(gè)特征——組合的多樣性:?jiǎn)我籓R復(fù)合
一個(gè)職位的職責(zé)往往是多項(xiàng)工作組合而成,有時(shí)職責(zé)可按工作特性分類,如財(cái)務(wù)管理可分兩類,一類是涉及籌資、用資、投資和分資等財(cái)務(wù)增值管理類,一類是涉及財(cái)務(wù)核算和報(bào)表等財(cái)務(wù)信息管理類;
有時(shí)職責(zé)可按工作對(duì)象分類,如生產(chǎn)管理對(duì)象有產(chǎn)品、機(jī)器、人員、安全等;有時(shí)職責(zé)可按工作流程分類,如研發(fā)人員在產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)研發(fā)、銷售支持和客戶服務(wù)等不同流程中均有其工作職責(zé);
有時(shí)職責(zé)可按組織結(jié)構(gòu)分類,如管理人員在同級(jí)、上級(jí)和下級(jí)單位之間需承擔(dān)不同的角色;有時(shí)職責(zé)需要綜合考慮各種因素。因此當(dāng)針對(duì)一個(gè)職位設(shè)計(jì)績(jī)效指標(biāo)時(shí),往往需要對(duì)其工作職責(zé)進(jìn)行展開和細(xì)化,并采取多個(gè)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行組合。
第二維度:定量分析
定量分析的重點(diǎn)在于對(duì)成果的可衡量性進(jìn)行分析,難點(diǎn)主要有人的主觀、測(cè)量成本、時(shí)間延遲和系統(tǒng)結(jié)構(gòu)等多種因素。
第4個(gè)特征——衡量的可測(cè)性:客觀OR主觀
管理中有“無法衡量就無法管理”一說,并提出績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)要滿足SMART原則以做到盡量客觀和精確,但同時(shí)必須認(rèn)識(shí)到:由于工作成果創(chuàng)造或評(píng)價(jià)均是由人主觀做出的,而人是“有限理性”的,因此對(duì)工作成果進(jìn)行絕對(duì)客觀、精確量化的評(píng)估十分困難。
更進(jìn)一步,明茨伯格指出:僅靠數(shù)字管理是一種“淺薄”管理,而“厚重”信息是有著豐富細(xì)節(jié)和色彩的,是無法量化和匯總的。
為此,特別是對(duì)于強(qiáng)調(diào)人的主觀創(chuàng)造性的工作成果,在難以直接面對(duì)市場(chǎng)的情況下,需要采取非客觀的方式:
其一是選擇專業(yè)組織或個(gè)人進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,本質(zhì)是將評(píng)估者的主觀評(píng)估作為績(jī)效指標(biāo)的客觀來源;
其二是對(duì)評(píng)估者進(jìn)行認(rèn)知誤差方面的輔導(dǎo)以提升評(píng)估的一致性;
其三是用企業(yè)文化即用價(jià)值觀來形成企業(yè)員工的統(tǒng)一認(rèn)識(shí),并對(duì)其價(jià)值觀表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估。這些對(duì)人的認(rèn)知進(jìn)行引導(dǎo)的措施有利于建立客觀的績(jī)效指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。